Електронна трудова книжка поступово заміняє паперову: як отримати з неї витяг

В Україні електронна трудова книжка поступово заміняє паперову. Її ведення дозволяє удосконалити облік трудової діяльності, дає змогу працівникам самостійно перевірити свій страховий стаж.

У Головному управлінні Пенсійного фонду України розповіли, як сформувати витяг з електронної трудової книжки.

{banner_reklama}

У ПФУ пояснили, що для формування витягу з електронної трудової книжки, потрібно скористатися вебпорталом електронних послуг ПФУ.

Сервіс надається для користувачів, які увійшли на портал ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA.

Щоб сформувати витяг самостійно, необхідно:

Авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП або ID.GOV.UA.

У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати пункт "Запит на отримання електронних документів".

Обрати необхідний тип звернення з переліку – "Витяг з ЕТК".

Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначте номер телефону та обов’язково заповнити клітинку біля пункту "Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних" та натиснути "Відправити до ПФУ".

Після відправки запиту натиснути "ОК".

Документ формується декілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі "Мої звернення". Далі потрібно натиснути на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.

В розгорнутому полі завантажте файл документа в форматі .pdf.

Відкрити файл та ознайомитися з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.

У ПФУ пояснили, що роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК (електронної трудової книжки) тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.

Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню "Доступ до ЕТК" функцією "Додати", за якою відкривається екранна форма:

код за ЄДРПОУ – увести вручну;

назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі "актуальний".

Читайте новини "МБ" у Google News | Facebook | Telegram | Viber | Instagram